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Wir suchen Verstärkung für unser Team!

Junior Manager für Office und Zahlungsverkehr (m/w/d)

Wir verstärken unser Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Junior Manager für Office und Zahlungsverkehr in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche)

Arbeiten wo andere Urlaub machen -
Ihr Büro vor den Toren Oberstdorfs.

Hotel Oberstdorf Verwaltungs GmbH

Lust auf einen erfüllenden Job bei einer wachsenden und als „Bayerns Beste Arbeitgeber 2019“ ausgezeichneten Hotelgruppe? Die Verwaltung der Oberstdorf Resort Betriebe und Explorer Hotels in Deutschland und Österreich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kollegen/Kollegin.

Wir wurden kürzlich mit dem Titel "Bayerns Beste Arbeitgeber 2019" ausgezeichnet und sind seit 2007 zertifiziert nach ISO 9001:2015 für gesichertes Qualitätsmanagement.

Zu Ihren Aufgaben zählen nach einer umfangreichen Einarbeitung auch für Branchenfremde:

• Dokumentenmanagement, digital und in Papierform aller Betriebsunterlagen unserer Mandanten
• Digitalisierung und Archivierung von Baurechnungen u. -dokumenten
• Bearbeitung der internen und externen Post
• Selbstständiges Bearbeiten von Versicherungsangelegenheit inkl. jährlicher Aktualisierungen (Fuhrpark, Betriebsversicherungen, Rechtsschutz, Abwicklung von Schadensmeldungen,..)
* Überwachung der Leasingverträge
• Pflege diverser Übersichten im Verwaltungsbereich (Excel)
• Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden, Ämtern u. Geschäftspartners
• Durchführung von Bonitätsprüfungen und Beauftragung von Inkassoaufträgen
• Verwaltung unserer Mietobjekte (Belegung, Mietverträge, Betriebskostenabrechnungen, Mieteinnahmen) als Vermieter sowie als Mieter
• Effiziente und sichere Durchführung des kompletten Zahlungsverkehrs mittels Electronic Banking, inkl. Daueraufträge und Lastschrifteinzüge
• Wöchentliche Erfassung und Bereitstellung der Zahlungseingänge
• Überwachung der Kontostände
• Regelmäßige Erstellung der Liquiditätsvorschau

Hierfür benötigen Sie:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • sicheres Zahlenverständnis
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office Programmen
  • Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Teamgeist, Ehrlichkeit, Diskretion und absolute Loyalität
  • Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
Wir bieten Ihnen:
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeit zur guten Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
  • Eine offene, gesunde und freundliche Unternehmenskultur
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Einen sicheren Arbeitsplatz im modernen neuen Büro im nachhaltigen Passivhaus
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Attraktive Sozialleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Gesundheitsprämie
  • Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlichen und persönlichen Kompetenzen
  • Ausführliche Einarbeitung

Bitte schicken Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail und als PDF-Datei) an: jjr@hotel-verwaltung.com

Hotel Oberstdorf Verwaltungs GmbH
Herr Jürnjakob Reisigl
An der Breitach 7
D-87538 Fischen

Wir freuen uns auf Sie!

Arbeitgeber im Profil
Support Abteilungen
  • 3 Standorte
  • 54 Jobs
  • 17 Ausbildungsplätze
Oberstdorf Event bei der Weihnachtsfeier
Explorer Hotel Oberstdorf - Sommer
Wandern in den Alpen als Teamevent
Bei Oberstdorf Resort und den Explorer Hotels gibt es neben den klassischen Hotelabteilungen wie Rezeption, Service, Housekeeping etc. auch übergreifende Abteilungen, die zentral und professionell alle Häuser unterstützen. Seit 2007 sind wir zertifiziert nach ISO 9001:2015 für gesichertes Qualitätsmanagement. 2019 wurden wir mit dem Titel "Bayerns Beste Arbeitgeber 2019" ausgezeichnet.

Abteilung Bau und Hotelentwicklung der Explorer Hotels

Die Explorer Hotels wachsen weiter. Das ist ein ehrgeiziges Ziel, welches nur erreicht werden kann, wenn sich eine Abteilung ständig um neue attraktive Standorte bemüht. Gemeinsam entwickeln wir neue nachhaltige Konzepte, optimieren die bereits umgesetzten klimaneutralen Ziele und entwickeln uns immer weiter. Bei uns gestalten Sie den grünen Urlaub von morgen!

Zentrale Verwaltung

Die Hotel Oberstdorf Verwaltungs GmbH betreut als Zentrale Verwaltung alle Oberstdorf Resort Betriebe und die Explorer Hotels Deutschland und Österreich.
In den Bereichen Finanzbuchhaltung, Finanzierungen, Zahlungsverkehr, Vertragswesen, Personalwesen, Einkauf und Allgemeine Verwaltung bieten wir unseren Betrieben professionelle Dienstleistungen.

Wir sehen uns als eine Hochleistungsorganisation, ein wachsendes, sich veränderndes Unternehmen, das sich positiv auf seine Umwelt auswirkt. Unsere Mitarbeiter gehören zur Unternehmensfamilie und besitzen unser nachhaltiges Vertrauen. Neben attraktiven Sozialleistungen bieten wir auch vielfältige Einstiegsmöglichkeiten für Quereinsteiger.

Sales & Marketing

Neben dem Marketing und Tagungs- & Gruppenverkauf werden hier auch die zentralen Reservierungen abgewickelt. Das junge & kreative Team bietet geballtes Marketing- und Saleswissen über die ganze Gruppe hinweg.

Für unser Team suchen wir Mitarbeiter, die Spaß und Leidenschaft am Marketing oder Verkauf haben. Wer dies mitbringt, findet bei Oberstdorf Event nicht nur einen abwechslungsreichen Job, sondern auch die Möglichkeit mit seiner Persönlichkeit aktiv mitzugestalten.

  • Destinationen
    Deine Ziele in den Alpen
  • Arbeitgeber
    Verschiedene Arbeitgeber in deiner Region
  • Standorte
    Hier kannst Du arbeiten
  • Jobs
    Diese spannenden Jobs sind frei
  • Ausbildung
    Bewirb Dich jetzt: spannende Ausbildung in Hotelbetrieben in den Alpen
  • Mehrwerte
    Deine Mehrwerte für Deine Arbeit
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